Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Allgemeine Hinweise

Der Datenschutz nimmt bei HPI einen hohen Stellenwert ein. Wir halten uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortliche

Verantwortlicher dieser Verarbeitung ist die HPI Die Einkaufsunternehmer GmbH, Höchster Straße 82, 65835 Liederbach am Taunus. Die vorgenannte Gesellschaft nimmt die Funktion einer zentralen Personalabteilung für die Gesellschaften der HPI-Gruppe wahr.
Soweit die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, von einer anderen Gesellschaft als der HPI Die Einkaufsunternehmer GmbH ausgeschrieben ist, ist diese Gesellschaft zusammen mit der vorgenannten HPI Die Einkaufsunternehmer GmbH datenschutzrechtlich gemeinsam verantwortlich. Den Datenschutzbeauftragen der HPI Die Einkaufsunternehmer GmbH erreichen Sie unter:
c/o HPI Procurement Services GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Höchster Straße 82, 65835 Liederbach am Taunus
E-Mail: datenschutz@hpigmbh.com
Telefon: +49 69 87002 7025.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, dient die Verarbeitung weiterhin der Erfüllung des Vertrages, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind. In beiden Fällen beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO.

Speicherdauer

Ihre personenbezogene Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für 6 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus benötigt werden (etwa zur im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung), erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist. Auch in diesem Fall beruht die Speicherung auf Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO.
Sollten Sie damit einverstanden sein, dass wir Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus in unserem Interessentenpool für weitere Stellenausschreibungen übernehmen, bitten wir um Ihre Zustimmung per E-Mail oder Post.

Einschaltung Dritter

Wenn Sie sich über ein externes Bewerber-Portal bei uns bewerben, gilt ergänzend darüber hinaus:
Zur technischen Umsetzung werden wir von dem ausgewählten IT-Dienstleister (Portal-Betreiber) unterstützt. Ihre Daten werden hierzu an den IT-Dienstleister übermittelt und in unserem Auftrag auf dessen Servern verarbeitet. Dabei kommt es nicht zu einer Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb des EU-Raumes.

Betroffenenrechte

Sie haben im jeweiligen gesaetzlichen Umfang ein Recht auf Auskunft, insbesondere über

  • beim Verantwortlichen gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszweck (Artikel 15 EU-DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Artikel 16 EU-DSGVO),
  • Löschung etwa unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten (Artikel 17 EU-DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 EU-DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn diese zur Wahrung berechtigter Interesssen des Verantortlichen erfolgt (Artikel 21 EU-DSGVO) und
  • Datenübertragung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Artikel 20 EU-DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte können Sie uns auf dem für Sie angenehmsten Weg kontaktieren, zum Beispiel über den Datenschutzbeauftragten der HPI-Gruppe.

Beschwerdemöglichkeiten

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten.

Weiterführende Links

Online Datenschutzerklärung der HPI-Gruppe